DEMANDE DE RESERVATION
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Les Chambres d'Hôtes

Conditions de réservation & de location

Conditions de réservation et de location de votre/vos chambre/s d’hôtes :

Le meilleur accueil sera réservé à nos hôtes. Propriétaires des lieux, nous nous engageons à assurer personnellement l'accueil de nos hôtes avec toutes les attentions souhaitables permettant de faciliter leur séjour ainsi que la découverte de la région.

La réservation implique obligatoirement l'acceptation des conditions de location par les parties.

Dispositions générales des lieux :

  • Notre maison d'hôtes propose 2 chambres d'hôtes « couples » (Chambres lits doubles "Hiver et "Automne), chacune pouvant héberger 2 personnes (pas de possibilité de lit supplémentaire sauf lit bébé) et 3 chambres d’hôtes « familiales » (chambres familiales « Eté », « Printemps » et « 4 saisons », lits twin 2x90x200  et 2 lits superposés) chacune pouvant héberger 4 personnes (possibilité d’un couchage d’appoint supplémentaire). Les chambres sont entièrement équipées pour le confort de nos hôtes. Le linge de lit et le linge de toilette sont fournis, vous devez cependant apporter vos serviettes de bain pour la piscine.
  • Pour des raisons de sécurité et de respect des hôtes, notre maison d'hôtes est un espace non fumeur, des cendriers sont à disposition sur les terrasses.
  • Le/les hôtes devront prendre soin du mobilier et des équipements mis à leur disposition. En cas de dégradation, les propriétaires se réservent le droit de réclamer un dédommagement.
  • Rappel : il n'est pas possible de prendre ses repas ou d'introduire de la nourriture dans les chambres d’hôtes. Vous pouvez toutefois pique-niquer sur votre terrasse sur laquelle nous vous mettons à disposition une table et des chaises de jardin. Nous pourrons également vous conseiller dans le choix de restaurant de proximité.
Tarifs :
  • Les prix s'entendent par nuitée et par chambre (1 ou 2 pers).
  • Pour les chambres familiales, le prix est pour 2 personnes auquel il faut ajouter le montant du ou des lit(s) supplémentaire(s).
  • Le petit déjeuner est compris dans le tarif des chambres (servi entre 8h30 et 10h). 
Conclusion du contrat :
  • La réservation devient effective dès lors que le/les hôte(s) auront fait parvenir un exemplaire du contrat daté et signé, avant la date indiquée sur le contrat, aux propriétaires accompagné de l’acompte de 50% du montant total du prix du séjour avec un minimum de la première nuitée tel qu’indiqué sur le contrat.
  • Un deuxième exemplaire est à conserver par le/les hôte(s).
  • Seul le paiement de cet acompte bloquera la chambre.
  • A la suite de ce règlement, une confirmation de réservation définitive sera alors émise par les propriétaires.
  • La location conclue entre les parties telle qu’indiqué sur le contrat ne peut en aucun cas bénéficier même partiellement à des tiers, personnes physiques ou morales, sauf accord écrit des propriétaires.
  • Toute dérogation à ce dernier alinéa serait susceptible d’entraîner la résiliation immédiate de la location aux torts du/des hôte(s), le produit de la location restant définitivement acquis aux propriétaires.
Durée du séjour :
Le/les hôte(s), signataire du contrat, occupent l'hébergement en chambres d'hôtes pour une durée déterminée et ne pourront en aucune circonstance se prévaloir d'un quelconque droit au maintien dans les lieux à l'issue de cette période de location. 

Règlement du solde :
Le solde du séjour réservé est à régler le jour de l'arrivée chez les propriétaires (par chèque français ou en espèces, nous ne sommes pas équipés sur place pour la carte bancaire). Les consommations et les prestations supplémentaires non mentionnées dans le contrat seront à régler en fin de séjour aux propriétaires.  

Annulation / modification
Par le/les hôte(s) :
  • Toute modification de date ou de formule, d'identité ou d'effectif remet en cause la réservation.
  • Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée aux propriétaires.
  • L’acompte reste acquis aux propriétaires.
  • Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant la date prévue du début du séjour, les propriétaires se réservent le droit de demander le solde du montant total du séjour.
  • Si le/les hôtes ne se manifestent pas avant 19 heures, le jour d'arrivée prévu, le présent contrat devient nul et les propriétaires peuvent disposer de leur(s) chambres d'hôtes. L'acompte reste acquis aux propriétaires qui se réservent le droit de réclamer le solde du montant total du séjour.
  • En cas de séjour écourté, le prix correspondant au montant du séjour réservé reste intégralement acquis aux propriétaires.
Par le propriétaire :
Lorsqu’avant le début du séjour, les propriétaires annulent le séjour, ils doivent en informer le/les hôtes par lettre recommandée avec AR. Le/les hôtes seront remboursés des sommes versées et en dédommagement se verront proposer un ou des hébergements dans la région dont le montant restera à la charge du/des hôtes. 

Arrivée / Départ :
Les arrivées se font entre 17 heures et 19 heures (à préciser toutefois avant votre arrivée par tél ou mail). En cas d’arrivée tardive ou différée, merci de nous prévenir au plut tôt. Les chambres devront être libérées pour 11h le jour du départ. 

Animaux :
Les animaux sont acceptés à la Villa des Cammaous  en respectant les agencements intérieurs (chaque chambre dispose d'un petit endroit pour le couchage de votre animal, pensez à prendre son panier) ainsi que de les tenir en laisse, pour le respect de nos hôtes - et surtout en extérieur de la maison.
Vous pourrez les promener aux alentours de la maison dans les vignes.
Par ailleurs, nous vous invitons à vous munir du carnet de santé de l’animal à jour ainsi que d’une attestation d’assurance.   

Assurance :
Le/les hôtes sont responsable de tous les dommages survenant de leur fait. Il est tenu d’être assuré par un contrat type villégiature pour ces différents risques.  

Sécurité piscine :
Nous sommes sûrs que vous serez très vigilants quant à la sécurité de vos enfants, de vos proches, mais néanmoins quelques rappels nous rassurent :
  • La piscine étant privée, elle n’est pas ''surveillée''.
  • Ainsi nous vous rappelons que le/les hôtes doivent veiller à la sécurité de leurs enfants et/ou de leurs visiteurs aux abords et dans la piscine et de fait ne doivent pas les laisser seul sur les abords ou dans la piscine, ceci afin d’éviter tout risque d’accident.
  • Ainsi pour leur sécurité, il est recommandé de ne pas courir autour de la piscine, de sauter, de chahuter aux abords,…
  • Les propriétaires se dégagent de toutes responsabilités, pour tout accident survenant suite au non respect des consignes de sécurités.

Nous vous remercions de votre lecture attentive qui, ainsi, permettra que votre séjour à la Villa des Cammaous ne soit que sérénité…
 

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Chambres & Table d’Hôtes «Villa des Cammaous» - 12 Chemin des Cammaous - F.34270 Vacquières - Tél.: +33(0)6 12 93 63 29 ou +33(0)6 12 50 62 77